Google presentó Sheets Canvas, una nueva función basada en Gemini que transforma las filas y columnas tradicionales en interfaces visuales más cómodas. El usuario puede describir lo que necesita con lenguaje natural y la inteligencia artificial creará un panel, un planificador, un sistema de seguimiento u otra herramienta interactiva.

No es necesario saber programar, dominar fórmulas complejas ni diseñar manualmente la interfaz.

Qué es Sheets Canvas

Sheets Canvas es una capa visual de lectura y edición que funciona sobre los datos almacenados en Google Sheets. En lugar de utilizar únicamente la cuadrícula habitual, el usuario puede trabajar con tarjetas, controles, filtros, indicadores de estado y otros elementos visuales.

Por ejemplo, una lista de tareas puede convertirse en un sistema de seguimiento académico, mientras que una tabla de ingresos y gastos puede mostrarse como un panel financiero personal.

Canvas no es una aplicación independiente que deba instalarse. Sigue formando parte de Google Sheets y utiliza la hoja original como fuente de datos.

Cómo crear un Canvas en Google Sheets

Para utilizar la función, hay que abrir una hoja de cálculo, pulsar el icono de Gemini y seleccionar la opción para crear un Canvas. Después se describe el resultado deseado.

Algunos ejemplos de instrucciones son:

• «Crea un sistema de seguimiento de estudios con asignaturas, fechas límite y estados»;

• «Convierte esta tabla de gastos en un panel financiero mensual»;

• «Crea un plano interactivo para distribuir a los invitados entre las mesas»;

• «Muestra las ventas en un panel con filtros por meses y categorías».

Gemini analiza la estructura de la tabla y genera una primera versión. Después se pueden solicitar cambios mediante nuevas instrucciones: añadir campos, modificar colores, reorganizar la interfaz o crear filtros adicionales.

Los datos permanecen sincronizados

Sheets Canvas no crea una copia separada de la información. La interfaz visual y la hoja de cálculo original permanecen conectadas.

Si el usuario cambia el estado de una tarea o modifica una cantidad desde Canvas, el dato correspondiente también se actualiza en Google Sheets. Los cambios realizados directamente en la tabla aparecen igualmente en la interfaz visual.

Esta sincronización bidireccional permite utilizar Canvas tanto para consultar como para editar la información.

Qué se puede crear con Sheets Canvas

Google muestra ejemplos como sistemas de seguimiento académico, planos de asientos y paneles interactivos. Sin embargo, la función también puede aplicarse a muchas otras tareas.

Entre sus posibles usos se encuentran:

• controlar los gastos personales;

• planificar viajes y eventos;

• gestionar pedidos;

• registrar resultados deportivos;

• organizar proyectos pequeños;

• crear un calendario de contenidos;

• comparar productos o servicios.

El resultado dependerá de la calidad de los datos disponibles y de la precisión de las instrucciones proporcionadas a Gemini.

¿Puede sustituir a una aplicación profesional?

Sheets Canvas no es una plataforma completa de desarrollo. No sustituirá a un CRM profesional, un programa de contabilidad ni un sistema corporativo complejo.

Su principal ventaja es la posibilidad de crear rápidamente una herramienta sencilla sobre una tabla existente. En situaciones donde antes era necesario configurar fórmulas, gráficos o encargar una interfaz básica, ahora puede ser suficiente con describir el resultado.

La disponibilidad de Sheets Canvas puede depender del tipo de cuenta, la suscripción de Google y la fase de lanzamiento. Si la opción todavía no aparece en el menú de Gemini, será necesario esperar a que llegue a la cuenta.

Fuente: blog oficial de Google.