Google Drive es la aplicación oficial de almacenamiento en la nube de Google para teléfonos y tabletas Android. Permite guardar documentos, fotografías, vídeos y otros archivos, sincronizarlos entre dispositivos y compartirlos con otras personas.

Para utilizarla se necesita una cuenta de Google. Los archivos subidos pueden consultarse desde la aplicación móvil, un navegador y otros dispositivos en los que se haya iniciado sesión con la misma cuenta.

Funciones de Google Drive

Los usuarios pueden subir archivos desde el teléfono, crear carpetas, cambiar el nombre de los elementos, moverlos y localizarlos mediante el buscador. La aplicación también incluye secciones para los documentos recientes, destacados y compartidos.

Sus principales funciones incluyen:

• almacenamiento de documentos, fotografías, vídeos y archivos comprimidos;

• sincronización entre diferentes dispositivos;

• creación de carpetas para organizar el contenido;

• escaneo de documentos con la cámara del teléfono;

• acceso compartido mediante una dirección de correo o un enlace;

• permisos para ver, comentar o editar;

• consulta de actividad y versiones en archivos compatibles;

• acceso sin conexión al contenido seleccionado.

El escáner integrado permite fotografiar recibos, cartas y otros documentos en papel. Las páginas pueden recortarse y ajustarse antes de guardarlas en formato PDF.

Los archivos de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google pueden consultarse desde Drive. Para utilizar todas las herramientas de edición en Android, pueden ser necesarias las aplicaciones independientes correspondientes.

Archivos compartidos y almacenamiento

El propietario puede invitar a otras personas y decidir si pueden ver, comentar o editar un archivo. Según el tipo de cuenta y su configuración, también es posible proporcionar acceso mediante un enlace.

Una cuenta de Google estándar incluye 15 GB de almacenamiento gratuito. Este espacio se comparte entre Google Drive, Gmail y Google Fotos. Es posible contratar capacidad adicional con Google One, mientras que el almacenamiento de las cuentas educativas o profesionales depende del plan de la organización.

Aspectos que conviene conocer

Se necesita conexión a Internet para subir y sincronizar contenido. Los documentos que puedan necesitarse sin conexión deben marcarse previamente como disponibles sin conexión.

Antes de enviar un enlace conviene comprobar los permisos. Los archivos confidenciales no deberían estar disponibles para cualquier persona que tenga el enlace, salvo que ese acceso se haya configurado de forma intencionada.

Cómo descargar e instalar Google Drive

Para descargar Google Drive en Android, pulsa el botón de descarga disponible en esta página. Al abrirse Google Play, selecciona “Instalar” o “Actualizar”.

Drive viene preinstalado en muchos dispositivos Android. Después de abrirlo, selecciona una cuenta de Google existente o inicia sesión en la cuenta donde guardas tus archivos.