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Los débitos y créditos forman la base del sistema contable. La mecánica del sistema puede ser difícil al principio, ¡pero el juego lo facilita mucho! Una vez que la comprendas, podrás clasificar e ingresar transacciones correctamente. Estos asientos conforman los datos utilizados para preparar estados financieros como el balance general y la cuenta de resultados.

Cada transacción contable implica al menos un débito y un crédito. La suma de los débitos y los créditos de cada transacción, así como el total de todas las transacciones, siempre son iguales. En el libro mayor se muestra una lista de todas las transacciones. Los débitos siempre se presentan antes que los créditos.

El sistema de partida doble clasifica las transacciones utilizando cinco tipos de cuentas: Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingresos y Gastos. La misma cuenta también puede utilizarse en una transacción de dos partes si hay un aumento y una disminución de la misma categoría. El activo, el pasivo y el patrimonio conforman el balance general y forman la ecuación: A = L + E. Los ingresos y los gastos conforman la cuenta de resultados y generalmente se pueden expresar como Ingresos – Gastos = Ingresos o Pérdidas.

Para representar visualmente los asientos de débito y crédito, se puede usar una cuenta en T. Esta se representa visualmente en el Juego de Contabilidad: Débitos y Créditos con una gran T verde. El lado izquierdo de la cuenta en T es un débito y el lado derecho, un crédito. Las transacciones de débito y crédito se registrarán en el libro mayor, que acumula todas las transacciones por cuenta. Las cuentas en T ayudan tanto a estudiantes como a profesionales a comprender los ajustes contables, que se realizan mediante asientos de diario.

Los asientos de diario son el mecanismo mediante el cual se registran las transacciones contables. Cada asiento de diario tiene débitos que equivalen a créditos. Dado que el software de contabilidad elimina la necesidad de asientos de diario para registrar las transacciones a medida que ocurren, los asientos de diario de ajuste son comunes para ajustar el registro contable.

Cada transacción en el software de contabilidad tiene un lado de débito y un lado de crédito, pero el usuario puede no ser consciente de esto, ya que la transacción se realiza generalmente de forma gráfica, como al ingresar un cheque en una caja registradora y asignarle una cuenta. Los asientos de diario de ajuste se realizan generalmente para corregir errores y realizar ajustes no monetarios, como la depreciación.

El juego Débitos y Créditos está diseñado para desafiar y enseñar transacciones contables comunes de una manera visualmente entretenida y atractiva.