Авто-відповідач в Gmail – це зручний інструмент, який автоматично відправляє відповідь на ваші електронні листи в разі вашої відсутності. Це може бути корисно, коли ви відпочиваєте, в командировці або просто тимчасово не можете відповідати на листи. У цій статті ми розповімо, як легко налаштувати авто-відповідач в Gmail:
Інструкція: як настроїти автовідповідач у Gmail
- Відкрийте налаштування Gmail. Увійдіть в свій обліковий запис Gmail і у правому верхньому куті натисніть на значок шестерні, потім виберіть пункт “Переглянути всі налаштування”.
- Перейдіть на вкладку “Загальні”. Після відкриття налаштувань Gmail, перейдіть на вкладку “Загальні”. Прокрутіть сторінку вниз, щоб знайти розділ “Авто-відповідач”.
- Увімкніть авто-відповідач. Увімкніть перемикач “Авто-відповідач” і вкажіть дати та час, коли ви хочете, щоб авто-відповідач був активний. Ви можете вибрати певні дати або встановити повторюваний графік.
- Налаштуйте текст авто-відповідача. Введіть текст повідомлення, яке буде автоматично відправлятися відповідно до вхідних листів. Ви можете вказати, що вас немає на місці, коли ви повернетесь та як можна зв’язатися з вами у випадку термінових питань.
Додаткові налаштування
Крім основних налаштувань, ви можете налаштувати додаткові параметри авто-відповідача, такі як:
- Відправляти авто-відповідач тільки контактам: Якщо увімкнено, авто-відповідач буде відправлятися тільки адресатам, що знаходяться в вашому адресному списку Gmail.
- Відправляти авто-відповідач тільки для певних адресатів: Ви можете вибрати, відправляти авто-відповідач всім відправникам або тільки тим, хто знаходиться в вашому списку контактів.
- Відправляти авто-відповідач тільки в певні дні: Ви можете вказати, в які дні тижня авто-відповідач повинен працювати.
Збережіть налаштування
Після того, як ви налаштували авто-відповідач на свій смак, не забудьте натиснути кнопку “Зберегти зміни”, щоб ваш авто-відповідач був активований.
Тепер, коли авто-відповідач увімкнений, кожного разу, коли хтось надішле вам листа в зазначений час, він автоматично отримає ваше налаштоване повідомлення з інформацією про вашу недоступність.
Налаштування авто-відповідача в пошті Gmail – це простий спосіб повідомити про вашу тимчасову відсутність та надати термінову контактну інформацію. Слідуючи зазначеним вище крокам і налаштуванням, ви зможете легко активувати і настроїти авто-відповідач під свої потреби.
Інші інструкції Gmail.